Relecture des demandes de subvention

1. Initiation de la demande : La personne intéressée manifeste son intérêt par courriel aux CDR en fournissant les informations requises (titre du projet, concours, date limite, critères d’évaluation, suggestions de relecteurs ou relectrices potentiel(les) et suggestions de relecteurs à exclure de la relecture, le cas échéant);

2. Sélection des relecteurs ou relectrices : En collaboration avec les responsables d’axes, les CDR identifient des personnes pertinentes pour effectuer la relecture. Une validation avec la personnes responsable de la demande peut être effectuée;

3. Confirmation de participation : Les CDR contactent les relecteurs ou relectrices pour confirmer leur engagement dans le processus, sauf dans le cas où la personne responsable de la demande aurait identifié les mêmes relecteurs ou relectrices lors de la manifestation d’intérêt. Une fois les accords obtenus, les CDR contactent la personne responsable de la demande et les relecteurs ou relectrices en précisant les dates limites d’envoi du dossier et de retour des commentaires;

4. Transmission du dossier : Le dossier est envoyé aux CDR, qui le transmettent ensuite aux relecteurs ou relectrices. Si la demande à relire est transmise en retard, le temps prévu pour la relecture sera maintenu afin de garantir un travail de qualité. Le délai supplémentaire sera déduit du temps dont dispose la personne responsable de la demande pour effectuer les modifications;

5. Relecture : La relecture est effectuée dans un délai de 15 jours ouvrables. Les commentaires sont transmis directement à la personne responsable, avec copie aux CDR.