Relecture des demandes de subvention

1. Initiation de la demande : La personne intéressée manifeste son intérêt par courriel aux CDR en fournissant les informations requises (titre du projet, concours, date limite, critères d’évaluation, suggestions de relecteurs ou relectrices potentiel(les) et suggestions de relecteurs/relectrices à exclure de la relecture, le cas échéant);

2. Sélection des relecteurs ou relectrices : En collaboration avec les responsables d’axes, les CDR identifient des personnes pertinentes pour effectuer la relecture. Une validation avec la personne responsable de la demande peut être effectuée;

3. Confirmation de participation : Les CDR contactent les relecteurs ou relectrices pour confirmer leur engagement dans le processus. Une fois les accords obtenus, les CDR contactent la personne responsable de la demande et les relecteurs. La personne responsable de la demande s’entend directement avec les relecteurs ou relectrices pour fixer la date limite d’envoi du dossier ainsi que celle de retour des commentaires. Cet échéancier doit ensuite être communiqué aux CDR par la personne responsable de la demande;

4. Transmission du dossier : Le dossier est envoyé directement aux relecteurs ou relectrices en prenant soin de mettre l’adresse des CDR en copie conforme. Il est important d’inclure les critères d’évaluation du concours ciblé afin de faciliter le travail des relecteurs et relectrices.

5. Relecture : La relecture est effectuée dans un délai de 15 jours ouvrables (sauf entente préalable). Les commentaires sont transmis directement à la personne responsable, avec copie aux CDR. 

6. Confirmation : Les CDR contacteront, après la date limite de soumission de la demande au concours ciblé, la personne responsable de la demande afin de confirmer que cette dernière a bien été relue et soumise.