Qui fait quoi – À qui adresser ma requête?

Qui Pour rejoindrePour des demandes concernant
Direction
cirris.direction.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca
Yves De Koninck
Directeur scientifique par intérim

François Routhier 
Directeur scientifique adjoint 

Johanne Cantin
Cheffe de service aux affaires administratives et scientifiques de la recherche
Cheminement de la carrière professorale des membres chercheurs
Ententes en recherche
Candidature nouveau chercheur ou nouvelle chercheuse  
Administration
cirris.administration.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca

Poste vacant
Agent(-e) administratif(-ive) de la recherche

Isabelle Argall
Adjointe à la direction de la recherche
ACCUEIL
Formulaire d’accueil nouveaux étudiants et professionnels de recherche
Formulaire d’adhésion étudiants gradués et postdoc
Demandes et réceptions des concours de bourses
ACCÈS AUX INFRASTRUCTURES
Carte d’accès
Clés
Bureaux
Stationnement
Accès à la bibliothèque ULaval
ACCÈS AU RÉSEAU
Accès au réseau (K)
Création de code CITRIX (code R03); 
Création d’adresse courriel Cirris pour PPR; 
Création / modification de courriel @cirris.ulaval.ca
COMMANDE ET RÉQUISITION D’ACHATS
Traitement et suivis des commandes
Réception des commandes
Ressources humaines
cirris.rh.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca
Sylvie Michaud
Coordonnatrice administrative de la recherche
RESSOURCES HUMAINES
Soutien au recrutement et à la dotation 
Accès à Virtuo et Numéro d’employé(e)
Feuilles de temps
Contrat Cirris
Modifications de contrats
Suivi des contrats en cours 
Attestation d’emploi
Dossiers employés
Relations de travail
Politiques et procédures
Congés de maladie et invalidité; 
Versement de bourses (programmes de bourses 2e-3e cycle, postdoc, fin de cheminement et autres)
Preuves d’inscriptions (Boursiers)
Finances
cirris.finances.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca

Sylvie Racine
Rostand Soupgui Kamdem
Technicien(ne)s en administration
de la recherche – volet finances
Avis d’obtention de nouvelles subventions (Cirris ou ULaval)
Paiement, remboursement, avance
Achats (Cirris ou ULaval)
Reddition de comptes (Chercheurs et étudiants seulement) 
Ouverture de centre de coûts 
Avance de fonds
Bons de commande ULaval 
Contrats ULaval
Suivis budgétaires projets de chercheurs
Développement de la recherche
cirris.dev.recherche.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca
Alessandra Pecora
Thibaut Peterlini
Mariata Sall (congé de maternité)
Conseillèr.e.s en développement
de la recherche
Évaluation scientifique
Relecture
Politique de libre accès
Soutien aux membres chercheurs et chercheuses
Registre FRQ
Ententes de répartition
Concours de bourses du Cirris
Avis d’obtention de nouvelles subventions
Avis d’octroi de bourses externes (ex: FRQ, CRSH, etc.)
Assemblée des membres citoyens
Assemblée des membres des milieux de pratique
Laboratoires, soutien informatique
et santé et sécurité
cirris.soutien.technique.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca
Cynthia Martel
Coordonnatrice des laboratoires et
responsable SST
SOUTIEN LOGISTIQUE
Gestion logistique des laboratoires
Accès aux laboratoires
Avis de bris de matériel
Soutien technique – Bureau (internet, nettoyage, etc.)
Soutien technique à la communauté étudiante
Soutien technique – Salles de réunion
SOUTIEN INFORMATIQUE
Dépannage informatique de première ligne
Création des profils – Hector
Soutien technique – Hector
Gestion des licences
SANTÉ ET SÉCURITÉ
Démarche en cas d’accident avec un participant
Formulaires pour accidents de travail
Analyse des risques (Plan d’action)
Mesures d’urgence (POMU)
Communications
cirris.communications.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca
 
Martine Légaré
Chargée de développement
et de rayonnement
de la recherche
Diffusion d’informations
Site web du Cirris
Infolettre Hebdo-Cirris
Réseaux sociaux
Relations médias
Soutien en graphisme
Soutien aux événements
Comité Vie scientifique
viescientifique@cirris.ulaval.ca
Laura Monetta – Responsable
Joanie Bédard – Coordonnatrice
Conférences et ateliers scientifiques
Comité Étudiant
comite.etudiant@cirris.ulaval.ca
Léandre Gagné-Pelletier – ReprésentantInformations pratiques pour les étudiants
Activités étudiantes
Comité EDI
comite.edi@cirris.ulaval.ca
Normand Boucher – Responsable
Coordination: vacant
Professionnels (-elles) de recherche du Cirris
Lien pour rejoindre le groupe

Jean Tittley – Représentant
jean.tittley@cirris.ulaval.ca
RÔLE DU REPRÉSENTANT
Réception et priorisation des points forts et pistes d’amélioration concernant la réalité des professionnels de recherche
Proposition de pistes de solutions et d’amélioration du climat de travail
Participation à l’assemblée des chercheurs
Transfert d’informations au PPR
Contribution aux actions ciblées
Comité santé et sécurité
cirris.soutien.technique.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca
Johanne Cantin, Cheffe de service et présidente du comité
Cynthia Martel,
Coordonnatrice des laboratoires / Responsable SST
Alexandra Lecours, Chercheuse
Maxime Robert, Chercheur
Carole Rigourd, PPR
Jean Tittley, PPR
Rania Jribi, Étudiante

QuiPour les demandes concernant
Service de la paie
servicepaie.drf.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca
Feuillets fiscaux​
Paie​
Relevé de paie et d’emploi
Feuille de temps
Avantages sociaux
avantagessociaux.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca
Assurances collectives (modification de bénéficiaires, changement de plan, modification des assurés, changement de salaire, changement d’heures)
Changement de statut​
Confirmation d’emploi ou attestation d’expérience
Congés ​
Modification de compte bancaire ​
Rachat de services au régime de retraite​
Support guichet web virtuo
pilotage.virtuo.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca
Accès au Guichet Web (feuille de temps, etc.)​
Ajout d’un centre de coût à votre dossier (département)
Recrutement international
recrutement.international03.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca
Immigration et recrutement international
Medavie | Croix Bleue
absence@medavie.ca
Site web
Acheminement d’informations médicales (billet d’arrêt de travail, formulaires d’assurances)
Réclamations
Formulaires